Ratgeber · Stand November 2026

Leitweg-ID: Was ist das und wo steht sie auf der XRechnung?

Wer an Behörden und andere öffentliche Auftraggeber abrechnet, braucht fast immer eine Leitweg-ID. Ohne sie kann die Rechnung nicht zugestellt werden und kommt zurück.

Wofür ist die Leitweg-ID da?

Die Leitweg-ID ist die Adresse der Rechnung innerhalb der öffentlichen Verwaltung. Über sie wird Ihre XRechnung an die richtige Stelle weitergeleitet, zum Beispiel an ein bestimmtes Amt oder eine Abteilung.

Woher bekomme ich sie?

Die Leitweg-ID erhalten Sie vom öffentlichen Auftraggeber selbst, meist mit dem Auftrag oder der Bestellung. Sie können sie nicht selbst festlegen oder nachschlagen. Fehlt sie, fragen Sie bei Ihrer Ansprechperson nach, bevor Sie die Rechnung schreiben.

Wo steht sie in der XRechnung?

In der XRechnung gehört die Leitweg-ID in das Feld „Käuferreferenz“ (Buyer reference, BT-10). In Fakturwerk tragen Sie sie bei der Rechnung im Feld „Käuferreferenz / Leitweg-ID“ ein.

Checkliste für Rechnungen an Behörden

1. Leitweg-ID beim Auftraggeber erfragen und in der Rechnung als Käuferreferenz eintragen.
2. Rechnung im Format XRechnung erstellen. Behörden verlangen meist dieses Format.
3. Vor dem Versand prüfen lassen: Pflichtangaben, Steuerart, Summen.
4. Über den vom Auftraggeber genannten Weg einreichen, etwa ein Rechnungsportal oder per E-Mail.

Eine erhaltene XRechnung können Sie mit unserem kostenlosen Betrachter lesbar anzeigen, inklusive Leitweg-ID.

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Angaben ohne Gewähr, Stand November 2026; keine Steuer- oder Rechtsberatung. Maßgeblich sind § 14 UStG und die Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen zur E-Rechnung.