Für Handwerksbetriebe · Stand November 2026
E-Rechnung für Handwerker
Wer für Firmen, Hausverwaltungen, Bauträger oder Behörden arbeitet, muss bald E-Rechnungen schicken – eine PDF per E-Mail reicht dann nicht mehr. Fakturwerk erstellt XRechnung und ZUGFeRD für 99 € einmalig, offline auf Ihrem Rechner, mit Prüfung vor dem Versand.
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Was gilt für meinen Betrieb?
- Rechnungen an Unternehmen in Deutschland (z. B. Hausverwaltung, Generalunternehmer, Gewerbekunde): E-Rechnung Pflicht ab 01.01.2028, bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz schon ab 01.01.2027.
- Rechnungen an Privatkunden (Bad sanieren beim Hausbesitzer): keine E-Rechnungspflicht – PDF oder Papier bleiben erlaubt.
- Öffentliche Auftraggeber (Stadt, Schule, Landesbehörde) verlangen meist schon heute eine XRechnung mit Leitweg-ID.
- Empfangen müssen alle Betriebe E-Rechnungen schon seit 01.01.2025 – etwa vom Großhändler. Zum Ansehen gibt es unseren kostenlosen E-Rechnungs-Betrachter.
- Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto und Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Senden ausgenommen.
Was Fakturwerk für Handwerksbetriebe leistet
- Schnell im Büro oder abends am Laptop: gespeicherte Kunden, fortlaufende Rechnungsnummern, Positionen mit Menge und Einheit.
- Beide Formate aus einer Eingabe: ZUGFeRD (PDF mit eingebetteten Daten) für Firmenkunden, XRechnung für Behörden.
- Prüfung vor dem Export: fehlende Pflichtangaben und Rechenfehler werden gemeldet, bevor die Rechnung rausgeht.
- Keine Cloud, kein Abo: Kunden- und Rechnungsdaten bleiben auf Ihrem Rechner; keine monatlichen Gebühren.
- Kein Umstieg der Buchhaltung nötig: Fakturwerk schreibt nur Rechnungen – Ihr Steuerbüro arbeitet weiter wie bisher.
Rechnet sich das?
Rechnungsprogramme mit E-Rechnung kosten im Abo typischerweise rund 10 € im Monat. Fakturwerk kostet 99 € einmalig mit 24 Monaten kostenloser Updates und ist damit spätestens ab dem 11. Monat günstiger.
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Angaben ohne Gewähr, Stand November 2026; keine Steuer- oder Rechtsberatung. Maßgeblich sind § 14 UStG und die Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen zur E-Rechnung. Sonderfälle wie Bauleistungen nach § 13b UStG bitte mit Ihrer Steuerberatung klären.