Für Selbstständige · Stand November 2026
E-Rechnung für Selbstständige und Freelancer
Ab 2028 müssen auch kleine Unternehmen ihren Geschäftskunden E-Rechnungen schicken. Für Selbstständige, die nur Rechnungen schreiben und keine komplette Buchhaltung brauchen, gibt es Fakturwerk: 99 € einmalig, offline, mit Prüfung vor dem Versand.
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Betrifft mich das?
- Ja, wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind und an Unternehmen in Deutschland abrechnen (B2B). Senden müssen Sie ab 01.01.2028, bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz schon ab 01.01.2027.
- Nein, nicht beim Senden, wenn Sie Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind oder nur an Privatkunden abrechnen. Empfangen können müssen aber alle Unternehmen, schon seit 01.01.2025.
- Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto sind von der Pflicht ausgenommen.
Was Selbstständige wirklich brauchen
- Wenige Klicks pro Rechnung: gespeicherte Kunden, fortlaufende Rechnungsnummern, die richtige Steuerart (z. B. 19 %, Reverse Charge, steuerbefreit).
- Sicherheit: Fakturwerk prüft jede Rechnung vor dem Export auf Pflichtangaben und Rechenfehler.
- Beide Formate: ZUGFeRD für Geschäftskunden, XRechnung für Behörden (mit Leitweg-ID).
- Keine laufenden Kosten und keine Cloud: Ihre Kunden- und Rechnungsdaten bleiben auf Ihrem Rechner.
- Rechnungen auf Englisch und Französisch für ausländische Kunden.
Rechnet sich das?
Rechnungsprogramme mit E-Rechnung kosten im Abo typischerweise rund 10 € im Monat. Fakturwerk kostet 99 € einmalig mit 24 Monaten kostenloser Updates und ist damit spätestens ab dem 11. Monat günstiger.
Ratgeber E-Rechnungspflicht · XRechnung erstellen · ZUGFeRD erstellen · Leitweg-ID erklärt · E-Rechnung für Handwerker · E-Rechnung kostenlos anzeigen
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Angaben ohne Gewähr, Stand November 2026; keine Steuer- oder Rechtsberatung. Maßgeblich sind § 14 UStG und die Schreiben des Bundesministeriums der Finanzen zur E-Rechnung.